Es una herramienta gratuita para dar de alta lotes de forma masiva y mantener el catálogo actualizado. Tan solo necesitas un fichero en formato .csv o .txt de tu catálogo actual.
Si no dispones de una base de datos digitalizada, puedes crear tu propio fichero partiendo de una de las plantillas de todocoleccion. Puedes descargarla en la Guía de uso de Importamatic.
Se recomienda su uso para vendedores con un amplio catálogo de lotes, como puede ser la venta de libros y documentos en papel, música, cine, artículos de numismática o filatelia.
Hay dos formas de actualizar tu catálogo con Importamatic: enviando un fichero con tu catálogo completo o bien enviando ficheros solo con altas, cambios y/o bajas de tus referencias.
Si quieres enviarnos todo tu catálogo por primera vez o actualizar el catálogo que ya tienes en todocoleccion, elige la “Opción 2 - Enviar catálogo completo”.
Si quieres enviar solo novedades (altas, bajas o cambios) con respecto a tu catálogo actual en todocoleccion entonces debes elegir la “Opción 1 - Enviar solo novedades”.
Para enviarnos tu fichero accede al panel de Mi todocoleccion y pincha en el apartado Importamatic.
Una vez dentro de la página de Importamatic podrás elegir una de las opciones de subida según sea tu interés.
Recuerda que el botón de sobrescribir imágenes solo debes marcarlo en caso de que quieras sustituir imágenes que ya tienes en tus lotes por otras nuevas que ya vienen insertas en tu fichero mediante URL.
Cuando pulses el botón "Subir fichero" se abrirá una ventana para que selecciones el fichero desde tu PC.
Una vez confirmado comenzará el envío y cuando acabe la subida lo verás reflejado con el estado de “Pendiente” en el historial de subidas, en espera de que sea procesado.
Una vez procesado cambiará al estado “Terminado”, o te aparecerá como “rechazado” si no cumple los requisitos. En esos casos, nuestros editores responsables contactarán contigo mediante un aviso para comentarte los motivos del rechazo del fichero.
Puedes asociar tus imágenes incluyendo URLs de imágenes en el fichero; deberás alojarlas previamente en un servidor o en tu página web. Necesitarás tantos campos de imágenes como URLs tengas de cada artículo.
También puedes asociar imágenes utilizando la herramienta Fotomatón o FTP. Para ello será necesario renombrar cada imagen con el mismo nombre exacto de la referencia a la que debe asociarse. Ej. Si tu referencia es 123, el nombre de la imagen principal debe ser: 123.jpg; y si tienes imágenes adicionales: 123_2.jpg, 123_3.jpg, 123_4.jpg...
Con Importamatic es muy fácil añadir tus gastos de envío de forma masiva a través de tu fichero. Para empezar, agrega un nuevo campo llamado “Forma de envío” en el que debes especificar para cada línea si haces el envío por “Envíos tc” o por “Otros”.
Forma de envío: Envíos tc
Si has elegido "Envíos tc" como forma de envío, debes agregar los siguientes campos adicionales en tu fichero:
· Peso del paquete
Este campo es obligatorio y debes indicar el peso máximo de tu paquete según nuestros rangos: hasta 500 gramos, hasta 2 kilos, hasta 5 kilos, hasta 10 kilos, hasta 20 kilos y hasta 30 kilos.
Para cada artículo tienes que rellenar este campo por gramos o por kilos. Elige la que prefieras:
Gramos: 500|2000|5000|10000|20000|30000
Kilos: 0,5|2|5|10|20|30
· Gastos de manipulación
Este campo es opcional y solo debes incluirlo en tu fichero y rellenarlo, con un valor numérico en euros, en caso de que quieras añadir un gasto de manipulación al gasto de tu envío.
· Seguro
Este campo es opcional y solo debes incluirlo en tu fichero y rellenarlo con un “sí” en el caso de que quieras asegurar el precio total del lote.
Con Envíos tc, tu envío está asegurado gratis por un valor de hasta 200€ (solo para envíos nacionales, Portugal y Andorra).
Si tu pedido supera ese importe y quieres asegurar el envío, debes añadir "sí" en el campo "Seguro".
Consulta las condiciones especiales y máximos a asegurar de cada operador.
Forma de envío: Otros
Si has elegido Otros como forma de envío, debes agregar este campo adicional y obligatorio:
· Gastos fijos
Este campo es obligatorio y debes incluir, con un valor numérico en euros, el total de los gastos de envío y manipulación de cada artículo.
Recuerda que se trata de gastos de envío solo para España (península).
Además, para la opción de formas de pago “Pago tc”, el envío debe ser certificado.
Para cualquier duda te recomendamos consultar nuestro videotutorial.
Si tu fichero ya cuenta con los campos obligatorios lo adaptaremos a nuestro sistema y en caso de que falte alguno te ayudaremos a incorporarlo. Estos son los requisitos principales que debe cumplir el fichero:
Encuentra más información detallada en la Guía de uso desde el apartado Importamatic (Panel de vendedor). Podrás descargar una de nuestras plantillas, ver los códigos de sección, crear una cuenta FTP y más detalles útiles.