Importamatic

¿Qué es y para qué sirve Importamatic?

Es una herramienta gratuita para dar de alta lotes de forma masiva y mantener el catálogo actualizado. Tan solo necesitas un fichero en formato .csv o .txt de tu catálogo actual.

Si no dispones de una base de datos digitalizada, puedes crear tu propio fichero partiendo de una de las plantillas de todocoleccion. Puedes descargarla en la Guía de uso de Importamatic.

¿Qué funcionalidades puede hacer Importamatic?

• Alta de lotes
• Modificar lotes (Cambio de título, descripción, precios, añadir imágenes, añadir gastos de envío...)
• Borrar lotes

¿Quién puede usar Importamatic?

Se recomienda su uso para vendedores con un amplio catálogo de lotes, como puede ser la venta de libros y documentos en papel, música, cine, artículos de numismática o filatelia.

¿Cómo puedo subir mi fichero?

Hay dos formas de actualizar tu catálogo con Importamatic: enviando un fichero con tu catálogo completo o bien enviando ficheros solo con altas, cambios y/o bajas de tus referencias.

Si quieres enviarnos todo tu catálogo por primera vez o actualizar el catálogo que ya tienes en todocoleccion, elige la “Opción 2 - Enviar catálogo completo”.

Si quieres enviar solo novedades (altas, bajas o cambios) con respecto a tu catálogo actual en todocoleccion entonces debes elegir la “Opción 1 - Enviar solo novedades”.

Para enviarnos tu fichero accede al panel de Mi todocoleccion y pincha en el apartado Importamatic.

Una vez dentro de la página de Importamatic podrás elegir una de las opciones de subida según sea tu interés. Recuerda que el botón de sobrescribir imágenes solo debes marcarlo en caso de que quieras sustituir imágenes que ya tienes en tus lotes por otras nuevas que ya vienen insertas en tu fichero mediante URL.

Cuando pulses el botón "Subir fichero" se abrirá una ventana para que selecciones el fichero desde tu PC. Una vez confirmado comenzará el envío y cuando acabe la subida lo verás reflejado con el estado de “Pendiente” en el historial de subidas, en espera de que sea procesado. Una vez procesado cambiará al estado “Terminado”, o te aparecerá como “rechazado” si no cumple los requisitos. En esos casos, nuestros editores responsables contactarán contigo mediante un aviso para comentarte los motivos del rechazo del fichero.

¿Cómo puedo asociar fotografías a mis lotes?

Puedes asociar tus imágenes incluyendo URLs de imágenes en el fichero; deberás alojarlas previamente en un servidor o en tu página web. Necesitarás tantos campos de imágenes como URLs tengas de cada artículo.

También puedes asociar imágenes utilizando la herramienta Fotomatón o FTP. Para ello será necesario renombrar cada imagen con el mismo nombre exacto de la referencia a la que debe asociarse. Ej. Si tu referencia es 123, el nombre de la imagen principal debe ser: 123.jpg; y si tienes imágenes adicionales: 123_2.jpg, 123_3.jpg, 123_4.jpg...

¿Cómo puedo añadir gastos de envío?

Con Importamatic es muy fácil añadir tus gastos de envío de forma masiva a través de tu fichero. Para empezar, agrega un nuevo campo llamado “Forma de envío” en el que debes especificar para cada línea si haces el envío por “Envíos tc” o por “Otros”.

• Forma de envío: Envíos tc
  Si has elegido "Envíos tc" como forma de envío, debes agregar los siguientes campos adicionales en tu fichero:

· Peso del paquete
Este campo es obligatorio y debes indicar el peso máximo de tu paquete según nuestros rangos: hasta 500 gramos, hasta 2 kilos, hasta 5 kilos, hasta 10 kilos, hasta 20 kilos y hasta 30 kilos.

Para cada artículo tienes que rellenar este campo por gramos o por kilos. Elige la que prefieras:
Gramos: 500|2000|5000|10000|20000|30000
Kilos: 0,5|2|5|10|20|30

· Gastos de manipulación
Este campo es opcional y solo debes incluirlo en tu fichero y rellenarlo, con un valor numérico en euros, en caso de que quieras añadir un gasto de manipulación al gasto de tu envío.

· Seguro
Este campo es opcional y solo debes incluirlo en tu fichero y rellenarlo con un “sí” en el caso de que quieras asegurar el precio total del lote.

Con Envíos tc, tu envío está asegurado gratis por un valor de hasta 200€ (solo para envíos nacionales, Portugal y Andorra). Si tu pedido supera ese importe y quieres asegurar el envío, debes añadir "sí" en el campo "Seguro". Consulta las condiciones especiales y máximos a asegurar de cada operador.

• Forma de envío: Otros
  Si has elegido Otros como forma de envío, debes agregar este campo adicional y obligatorio:

· Gastos fijos
Este campo es obligatorio y debes incluir, con un valor numérico en euros, el total de los gastos de envío y manipulación de cada artículo. Recuerda que se trata de gastos de envío solo para España (península). Además, para la opción de formas de pago “Pago tc”, el envío debe ser certificado.

Para cualquier duda te recomendamos consultar nuestro videotutorial.

¿Qué requisitos debe cumplir tu fichero?

Si tu fichero ya cuenta con los campos obligatorios lo adaptaremos a nuestro sistema y en caso de que falte alguno te ayudaremos a incorporarlo. Estos son los requisitos principales que debe cumplir el fichero:

• El formato del fichero debe ser .txt .tab o .csv.


• El fichero debe tener en la primera línea el encabezado con los nombres de cada columna (referencia, título, precio…)


• La información de cada referencia debe aparecer en la misma línea. No puede haber saltos de línea o párrafos.


• Las referencias deben ser únicas para cada artículo, de un máximo de 40 caracteres y no se deben reutilizar en ningún caso. Si tienes más de un ejemplar de la misma referencia, usa el campo stock para indicar la cantidad de ítems que dispones.


• Debes mantener la misma configuración en tu fichero y orden de los campos. Si necesitas modificarla avísanos antes de enviar el fichero para realizar los cambios.


• El fichero debe contener al menos los campos obligatorios: referencia, título, precio, descripción y sección.


• Cambia el nombre del fichero en cada envío. El nombre no debe incluir caracteres especiales (acentos, corchetes, comas, etc.). Puedes añadir la fecha al final para distinguirlos. Ej: fichero_todocoleccion10feb.txt

Recomendaciones generales

• Utiliza cualquiera de las dos modalidades para enviar tu fichero por primera vez.


• Si envías un fichero de libros no es obligatorio poner la sección, pero es importante que estén bien ubicados para que sean más fácil de localizar y para que aparezcan tus lotes en las alertas de catálogo y promociones que enviamos a los usuarios. Si pones a la venta libros nuevos (sin uso) es importante que los ubiques en la sección correspondiente.


• Recomendamos añadir el campo “Estado” siendo la clasificación del 1 al 5: 1 Defectuoso, 2 Algún defecto, 3 Normal, 4 Bueno, 5 Muy bueno.


• También admitimos la siguiente clasificación de estados:
  1: 1, Defectuoso, pobre, castigado.
  2: 2, Algún defecto, regular, usado.
  3: 3, Normal, estado aceptable, bien, aceptable.
  4: 4, Bueno, como nuevo, en buen estado, buen estado.
  5: 5, Muy bueno, excelente, nuevo, muy bien, en muy buen estado, muy buen estado, en perfecto estado, excelente estado, magnífico estado.


• Si no tienes tu catálogo informatizado te recomendamos utilizar nuestras plantillas. Disponemos de una específica para libros y otra estándar que puedes adaptar según el tipo de artículos que vendas.


• Si tu fichero es muy pesado (Tamaño máximo de 100Mb permitido por fichero) te recomendamos enviarlo por FTP. Más información en la Guía de uso de Importamatic.


• Añade imágenes a tus lotes, con ello conseguirás más visitas y ventas. Ten en cuenta que los lotes sin imágenes no aparecen en nuestras promociones de catálogo y alertas de búsqueda de los usuarios.


• Se recomienda revisar previamente la orientación de las imágenes antes de incluirlas en el fichero mediante URL o enviarlas por Fotomatón o FTP.

Encuentra más información detallada en la Guía de uso desde el apartado Importamatic (Panel de vendedor). Podrás descargar una de nuestras plantillas, ver los códigos de sección, crear una cuenta FTP y más detalles útiles.